Declaración D-101: la renta anual en Costa Rica

Cómo presentar la D-101 en Costa Rica: quién declara, cuándo vence (15 de marzo) y qué gastos son deducibles. WALE clasifica sus facturas electrónicas por CABYS durante todo el año para que la renta anual salga cuadrada. Prueba 15 días.

¿Quién debe presentar la declaración D-101?

Toda persona física o jurídica que realice actividades lucrativas en el país, tribute en el impuesto sobre las utilidades y esté inscrita ante Hacienda. La obligación existe aunque el período haya cerrado sin ganancia.

¿Cuándo vence la D-101?

El período fiscal ordinario va de enero a diciembre y la declaración se presenta a más tardar el 15 de marzo del año siguiente. La D-101 del período 2025, por ejemplo, venció el 15 de marzo de 2026.

¿Debo presentarla si no tuve ganancias o el negocio estuvo inactivo?

Sí. La obligación de declarar no depende del resultado: si estuvo inscrito durante el período debe presentar la D-101, aunque el resultado sea cero o pérdida. No presentarla es lo que genera la sanción, no el hecho de no haber ganado.

¿Qué gastos puedo deducir en la D-101?

Los gastos útiles, necesarios y pertinentes para generar la renta gravable, siempre que estén respaldados con comprobantes electrónicos válidos y correspondan al período. Un gasto sin comprobante o ajeno a la actividad no es deducible.

¿Cómo se relacionan mis facturas electrónicas con la D-101?

La D-101 se arma con los ingresos y gastos del año, y esos son sus comprobantes electrónicos emitidos y recibidos. Si están clasificados mes a mes, la renta anual sale de ahí. Si no, en marzo toca reconstruir doce meses de facturas.

¿La D-101 es lo mismo que la declaración de IVA?

No. El IVA (D-150 mensual, D-153 trimestral o D-151 cuatrimestral según su régimen) es un impuesto que usted cobra y traslada. La D-101 es anual y grava la utilidad de su actividad. Son declaraciones distintas y ambas son obligatorias.

¿Qué pasa si no presento la D-101?

Hacienda sanciona tanto la omisión como la presentación tardía, y a la sanción se suman intereses sobre el impuesto que corresponda. Además, estar al día es requisito para trámites como créditos bancarios o contratación con el Estado.

¿WALE me ayuda a preparar la D-101?

Sí. WALE clasifica automáticamente por CABYS las facturas que emite y recibe durante todo el año, separa gastos deducibles de los que no lo son y deja los totales listos para que revise y presente la declaración en TRIBU-CR.